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云南天然橡胶产业集团西盟有限公司公务车辆和驾驶人员管理办法(试行)
2018-05-28    查看次数: 166    
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来源:原创

云南天然橡胶产业集团西盟有限公司

公务车辆和驾驶人员管理办法(试行)

 

 

  1.    

        第一条 为规范云南天然橡胶产业集团西盟有限公司(以下简称公司)公务车辆和驾驶人员管理,规范车辆使用、维护和保养,保障公车出行安全,合理调配出行资源,根据中央“八项规定”和云南农垦集团有限责任公司相关规定,结合公司实际,特制定本办法。

    第二条 本办法适用于公司公务车辆及驾驶人员的管理。

    第三条 公司公务车辆的派车使用遵循保障生产、经济适用、管理规范、节能环保、降低费用的原则。

     

    第二章  管理机构及职责权限

    第四条 公务车辆由行政办公室统筹安排原则。公务车辆使用必须由公司行政办公室车辆主管统一调配,确保车辆规范使用。

    第五条 车辆使用者到车辆主管处填写《云南天然橡胶产业集团西盟有限公司公务车辆派车单》(详见附件1),周末或节假日用车正常情况下需提前一天到车辆主管处申请用车,车辆主管做好出车记录,并按季度向公司行政领导班子汇报用车情况。

    第六条 专职驾驶员负责车辆加油、清洁、维修、保养等工作。实行专车专驾原则,车辆驾驶员不得自行调配(详见附件2)。

     

    第三章  车辆使用管理

        第七条 公务车辆使用范围

     (一)生产用车。

     (二)公司领导出差、开会、联系工作及其他特殊用车。

     (三)部门领导及工作人员出差、开会、联系工作的接送。

     (四)因公携带一定数量现金及贵重物品的人员。

     (五)接送公司宾客和来公司办事人员。

     (六)机要交换及保密用车。

    第八条 严禁公车私用原则。根据中央“八项规定”,严禁任何人以任何形式公车私用。

    第九条 外出派车原则。凡公司领导用车,由行政办公室予以调配;凡公司领导以下人员出差,行政办公室视情况予以调配。

    第十条 生产用车须知。生产用车由行政办公室予以调配,具体派车流程:用车人员填写《公务车辆派车单》→行政办公室车辆主管安排车辆并记录→车辆主管通知驾驶员出车→用车人员凭派车单乘车。

    第十一条 私车公用。原则上私车不公用,在生产任务繁重等公务车辆不够用的情况下,根据实际工作需要,行政办公室报行政领导同意后可临时调用私家车,公司根据正常行驶路程实际公里数给予油费补助1.2/公里,过路费凭单据报销。所调用私家车保险等手续必须齐全,行政办公室填写派车单交予用车人员,用车人员报销时出具油单发票和派车单及相关单据。

    第十二条 节假日期间,严格执行公车封存停用制度,除值班车辆外,公车一律封存停用,因工作需要使用公车的,需经办公室负责人报行政领导同意后才能使用。

    第十三条 用车人员须知。用车人须按程序申请用车;本着保障乘车人安全、爱护公务车辆的原则,驾驶员有根据路况选择行车的权利,乘车人不得强行要求到驾驶员认为路况较差不利于行车的地方;核定乘车人已满的情况下,任何人不得强行要求加载人员;乘车人与驾驶员应相互尊重,不得在言语、行动等方面有不尊重对方的行为;出车期间严禁乘车人要求驾驶员饮酒及其他违反交通法规等相关法律规定的事宜。

     

    第四章  公车维修保养管理

    第十四条 严禁任何人以任何理由对公务车辆进行改装。

    第十五条 执行公车入库原则。正常情况下驾驶员出车回到公司后及时将公务车辆停放到指定车位;节假日值班车辆在没有出行任务的情况下,必须停放在公司指定车位。公务车辆指定车位禁止其他车辆停放。

    第十 公务车辆报修制度。公务车辆的维修和定期保养实行报修制度,在西盟范围内的车辆需要维修及保养时由专驾人员填写《云南天然橡胶产业集团西盟有限公司公务车辆维修申请表》(详见附件3),在外出差车辆,进行电话报批,经审批同意后方可进行维修。2000元(含)以内的维修、保养由行政办公室负责人审批;2000元以上的维修、保养由公司行政主要领导审批,没有通过审批私自维修车辆的驾驶员,费用由专职驾驶员自行承担,同时严禁驾驶员到指定修理点以外的单位维修、保养,禁止驾驶员先修后报。

    第十 车辆在行驶途中发生故障或其他耗损急需修理或更换零件时,应报行政办公室负责人批准,根据实际情况进行修理。

    第十八条 驾驶员对所负责的公务车辆定期进行车况(转向、制动、灯光、油路等)自检,如因驾驶员使用不当或疏于保养,致使车辆损坏或机件故障,所需修理维护费,应视情节轻重,由驾驶员承担相应责任。

    第十九条 公务车辆清洗。驾驶员必须爱护车辆,及时清洗保持车辆清洁,确保车内无异味。另,节假日入库封存前必须完成车辆清洗工作。

    第二十条 加油相关规定。在西盟县城加油需联系车辆主管,用油卡加油。除特殊情况外,出车20:00前回县城的须将油加满,不允许第二天上班出车前加油。出差或外出(离开西盟境内)办事加油,由驾驶员垫付油资,并开取正规发票,经行政办公室确认后报销。

     

    第五章  驾驶人员管理

    二十一 驾驶员要有主人翁精神和高度的责任感,牢固树立安全和服务理念,服从工作安排,讲团结,顾大局,保守秘密,不传话,积极完成交办的工作任务,并随时保持公车状态完好,做好随时出车准备。

    二十二 驾驶员不服从车辆管理人员的安排,不接电话、无特殊情况、不及时回复电话或接到出车任务后,无故推诿拒绝出车者,第一次扣款100元,第二次扣款200元,第三次扣款400元,以此类推。

    二十三 生产期间原则上无周末,周末驾驶员须在县城内待命,手机保持24小时畅通,无故不得请假,确须请假的须提前向办公室负责人请假。周末无故不出车第一次扣款100元,第二次扣款200元,第三次扣款300元,以此类推。车辆主管包庇驾驶员的,扣款由车辆主管承担。

    二十四 驾驶员私自出车(凡未经行政办公室车辆管理人员同意,驾驶员擅自将车辆开出,均视为出私车),第一次扣款200元,第二次给予通报批评,并取消当月绩效工资,因擅自出车,造成的一切后果,由驾驶员自负。

    二十五 驾驶员被派出车时禁止将公车交给他人驾驶,未经行政办公室批准,任何人不得驾驶公务车辆。驾驶员私自将车辆交予他人驾驶的,发现一次专职驾驶员及驾驶车辆人员扣款300元,通报批评,并取消当月绩效工资。将公车交给他人驾驶造成事故的,一切责任由专职驾驶员及驾驶车辆的人员承担。

    二十六 驾驶员遇公司领导口头安排用车,出车前领导须第一时间告知行政办公室车辆管理人员,以便工作安排。

    二十七 为确保生产期间护林保胶工作的有效性和及时性,车辆主管安排驾驶员轮流值夜班,每晚2人,发生紧急情况可立即发车,不得出现未加油或不在岗等情况,以免贻误工作。

    第二十八条 驾驶员在上班期间禁止饮酒,身体不适者需提前向行政办公室负责人说明并按照公司的管理规定请假。驾驶员必须按时上下班,不得迟到、早退,迟到、早退者单次罚款100元。未出车的驾驶员在公司值班室待命,做到有需要就能马上出车,提高出车效率。

    第二十九条 驾驶员必须严格遵守交通规则,安全驾驶、文明开车,不得危险驾车(包括高速紧跟、争道、赛车等),严禁疲劳驾车和酒后驾车。

    三十 给予驾驶人员0.15元/公里的行车补助。驾驶员须于每次出车后,做好用车记录,按月填报使用记录表。

    三十一 车辆安全行驶奖励及惩罚。人在旅途,车在路上,平安是福。为提高驾驶员的安全意识,保证驾驶员及乘车人员的出行安全,公司给予公务车辆安全行驶奖励及惩罚。安全奖励,即全年行车零事故车辆,可给予驾驶员600元奖励;如发生交通事故,出保险1次的取消奖励,出保险达2次以上(含2次)的,每次给予300元扣款处理。

    三十二 公司设车辆主管,负责公务车辆的日常管理,办理公的保险、油卡和ETC卡(借款、充值)、洗车卡、维修保养、涉及到车辆驾驶人员相关单据的填写(如:车辆派车、维修申请表)等业务

     

    第六章    

    第三十三条 本办法由行政办公室负责解释,自2018年1月1日起执行,原相关管理办法同时废止。

     

    附件:1.云南天然橡胶产业集团西盟有限公司公务车辆派车单

          2.云南天然橡胶产业集团西盟有限公司公务车

            辆专车专驾表

          3.云南天然橡胶产业集团西盟有限公司公务车

            辆维修申请表

          4.车辆行驶记录表

          5.车辆使用状况月报表
    附件1

云南天然橡胶产业集团西盟有限公司

公务车辆派车单

用车部门填写

用车事由

 

搭乘人员

 


目的地

 

 


用车时间

 

 


申请部门

 

 


申请人

 

 


行政办公室  填写

车牌号码

 

驾驶员姓名

 


用车时间

 

调度员

 


备注:本派车单由申请用车部门填写后送交行政办公室签字确认后交给指定驾驶员,驾驶员凭此单出车,收车后由驾驶员及时交行政办公室存档。

 

附件2

云南天然橡胶产业集团西盟有限公司

公务车辆专车专驾表

序号

姓名

车辆(牌照)

备注

1

余红春

云J61078

越野车

2

李海龙

云J53310

越野车

3

李  云

云J83379

越野车

4

李志强

云JB9605

越野车

5

杨  恩

云J92956

皮卡车

6

董  春

云J33909

皮卡车

 

附件3

 

 

 

 

 

 

云胶集团西盟公司公务车辆维修保养申请表

 填表日期:     年    月   日                                     单位:元

车型

 

车牌号

 

驾驶员

 

预定维修保养项目

实际发生维修保养项目

维修地点

预计费用

实际费用

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

合计

------

------

 

 

 

部门领导意见:

 
                                                             年   月   日

领导审批:


                                                             年   月   日

备注:1.此表一式三份,经审批后,行政办公室、财务部、维修单位各存留一份;
      2.此表维修保养金额在2000.00元以下,由部门领导审批即有效;维修保养金额在2000.00元以上的必须由领导审批才有效无效申请表公司不予支付费用。

 

附件4

车辆行驶记录表

车牌号:         驾驶员:                                     年     月

日期

事由

地点

里程

加油

保养维修

备 注

1

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

 

5

 

 

 

 

 

 

6

 

 

 

 

 

 

7

 

 

 

 

 

 

8

 

 

 

 

 

 

9

 

 

 

 

 

 

10

 

 

 

 

 

 

11

 

 

 

 

 

 

12

 

 

 

 

 

 

13

 

 

 

 

 

 

14

 

 

 

 

 

 

15

 

 

 

 

 

 

16

 

 

 

 

 

 

17

 

 

 

 

 

 

18

 

 

 

 

 

 

19

 

 

 

 

 

 

20

 

 

 

 

 

 

21

 

 

 

 

 

 

22

 

 

 

 

 

 

23

 

 

 

 

 

 

24

 

 

 

 

 

 

25

 

 

 

 

 

 

26

 

 

 

 

 

 

27

 

 

 

 

 

 

28

 

 

 

 

 

 

29

 

 

 

 

 

 

30

 

 

 

 

 

 

31

 

 

 

 

 

 

合计

 

 

 

 

 

 

填表:                       审核:

附件5

车辆使用状况月报表

类别 (车号)

驾驶人

行驶里程

汽油费

保养修理

事故次数

备注

本月

累计

本月

累计

本月

累计

本月

累计

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                  

  填表:             审核:             行政办公室负责人:

 

 

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